Genel Sipariş Şeması

Firmadan Doğrudan Alım (Peşin Ödeme Yapmadan)

Bu yöntemi yurtiçindeki firmalarla tutar 10 bin TL altındaki alımlarda kullanıyoruz. Interlab, SEM
gibi firmalar okulla anlaşmalı. Bu firmalar kendi bütçeleriyle ürünü teslim ediyorlar. Fatura
gönderiyorlar. ‘Akademik Proje SAP Kayıt Formu’nun yıldızlı olan yerleri dolduruluyor, Savaş
Hocaya imzalatılıyor. Sonra:

1. Fatura
2. Akademik Proje SAP Kayıt Formu

Bu 2 belge, Mühendislik Fakültesi Dekanlığı’ndan Derya Ernur Hanım’a (dernur@ku.edu.tr)
teslim ediliyor.

Kendi Cebinden Doğrudan Alım (Peşin Ödeyerek)

Bu yöntemi yurtiçindeki firmalarla tutar 10 bin TL altındaki alımlarda kullanıyoruz. Hepsiburada,
n11, trendyol veya kurumsal fatura kesebilen muhtelif mağazalardan alışveriş yapmak için
kullanıyoruz. Web-sitesinden veya elden ürünü satın alırken kurumsal fatura (e-fatura
mükellefiyim’i işaretleyebilirsiniz) kestiriyorsunuz. Sonra:

1. Akademik Proje SAP Kayıt Formu
2. Fatura
3. Ödemeyi senin yaptığına dair belge (kredi kartı ekstresi, eft dekontu vb.)

Bu 3 belge, Mühendislik Fakültesi Dekanlığı’ndan Derya Ernur Hanım’a (dernur@ku.edu.tr)
teslim ediliyor.

Avanslı Alım

Avans isteme formu (Avanslı Alım Dosyası’ndaki) doldurulur. Avans isteme nedenine özet bir
cümle yazılıyor. Örneğin: ‘Mikroakışkan Kit Alımı’. Miktar yazılyor. Savaş Hoca’ya imzalatılıp
Derya Hanım’a teslim ediliyor. 2-3 hafta içinde para hesabına yatırılıyor. Alınan avansı 2 ay içinde
kapatmak gerekiyor. Avans kapatmak için:

1. Akademik Proje SAP Kayıt Formu (!! Masraf girişi kısmına ‘Avans Kapatma’ yazılıyor.)
2. Faturalar ekleniyor.
3. Ödemeyi senin yaptığına dair belge (kredi kartı ekstresi, eft dekontu vb.)

Bu 3 belge toplanıp Derya Hanım’a teslim ediliyor. Derya Hanım SAP oluşturuyor. Daha sonra
satınalma onaylanıyor.

Bu yöntem yurtiçi veya yurtdışı farketmeksizin 10.000 TL üzerindeki siparişlerde kullanılıyor. ITA hesabına KU netID ile giriş yapılır (www.ita.ku.edu.tr). ITA Form Seçilir:

• Talep sahibi: Savaş Taşoğlu
• Bölüm: Mühendislik
• Teşvikli: Hayır
• Mal grubu: demirbaş, sarf vb.
• Bütçe Kullanımı: Akademik Proje
• BT kodu: Boş bırak
• Beklenen teslimat tarihi: Mevcut tarihten 3 ay sonrası.
• İşin yapılacağı yer: Mühendislik
• İhaleye ayrılan bütçe: Teklifin biraz yukarı yuvarlanmış hali. (15,895 tl’lik teklif için 16,000 tl yazılabilir. Döviz tekliflerde kurun 1 lira oynayabileceğini hesaba katmak mantıklı. Örneğin ben bu notu alırken dolar 9.3 tl (18.10.2021). 17,500 USD teklif için 180,000 TL bütçe yazacağım.)
• Teknik Şartname: Örnek bir dosya drive’da var. 3D printer için.
• Kalem Ekleme:
  • Yeni Kalem’e bas
  • Kısa Metin: Ürün başlığını tekrar yaz
  • Detaylı Açıklama: boş bırakılabilir. Ya da ürünün kullanımıyla ilgili birşeyler yazılabilir.
  • İhtiyaç Numarası: Boş
  • Kalem: Araştırma Ekipmanları, diğer demirbaşlar vb. Seçilebilir
  • Bütçe Kodu: Savaş Hoca başta listesini atıyor. Alıma göre bunlardan biri seçiliyor.
  • Miktar Tipi: Sabit
  • Azami miktar: 1 (veya kaçsa, bu örnekte 3d printer alıyorduk, yani 1 adet)
  • Birim: ADT
• Talebi oluştur.
• Talep oluşturduktan sonra atanan satınalmacıya mail at:
  • Oluşan ITA numarasını belirt
  • Proformayı gönder
  • Savaş Hoca’yı ccle.
  • İlgilenmenizi rica ederim de. Sıkıştırmazsan 3-4 talebini işlemeyebilirler.

---

İTA Kullanım Kılavuzu – ITA User Manual